Poznaj nowy, uzupełniający urlop macierzyński należny od marca 2025 roku

Od 19 marca 2025 roku rodzice wcześniaków oraz noworodków wymagających hospitalizacji mogą skorzystać z nowego wsparcia – uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. To realna zmiana w przepisach, która pozwala odzyskać czas stracony na czekaniu przy inkubatorze zamiast tuleniu malucha w domu.

W artykule znajdziesz konkrety:

1. komu przysługuje uzupełniający urlop macierzyński,
2. jak go obliczyć,
3. jakie dokumenty przygotować, 
4. kiedy złożyć wniosek. 

Dowiesz się co zrobić, by wszystko przebiegło bez komplikacji. Jeśli jesteś rodzicem, kadrową, albo po prostu chcesz wiedzieć więcej – jesteś w dobrym miejscu.

Kiedy możesz skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego? Poznaj nowe zasady

W Kodeksie Pracy pojawiły się nowe przepisy dotyczące szczególnego rodzaju urlopu macierzyńskiego. To dobra wiadomość dla Ciebie, zwłaszcza jeśli Twoje dziecko po narodzinach musiało zostać w szpitalu. W takich sytuacjach możesz skorzystać z tzw. uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, pod warunkiem, że wcześniej w całości wykorzystasz podstawowy urlop macierzyński.

Prawo do takiego urlopu daje Ci artykuł 180² §1 Kodeksu Pracy. Ale nie każdy rodzic może z niego skorzystać – muszą być spełnione konkretne warunki. Zobacz, jak to działa:

1. Jeśli Twoje dziecko przyszło na świat przed 28. tygodniem ciąży lub ważyło mniej niż 1000 gramów, przysługuje Ci dodatkowy tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji aż do 15. tygodnia po porodzie.
2. Gdy poród nastąpił między 28. a 37. tygodniem ciąży, a dziecko ważyło ponad 1000 gramów, zyskujesz jeden tydzień urlopu za każdy tydzień, jaki dziecko spędziło w szpitalu do 8. tygodnia życia.
3. Nawet jeśli dziecko urodziło się po 37. tygodniu, ale między 5. a 28. dniem po porodzie musiało być co najmniej dwa dni w szpitalu, możesz ubiegać się o tydzień urlopu za każdy tydzień leczenia – do 8. tygodnia życia.

Ile zasiłku macierzyńskiego dostaniesz podczas urlopu uzupełniającego?

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, możesz być spokojny o swoje finanse. Za ten czas otrzymasz zasiłek w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Oznacza to, że mimo dodatkowych dni wolnych od pracy, Twoje wynagrodzenie nie ulegnie zmniejszeniu.

Zasiłek wypłacany jest na takich samych zasadach jak w przypadku podstawowego urlopu macierzyńskiego, bez żadnych obniżek czy wyjątków.

Chcesz dostać dodatkowy urlop? Zobacz, jak prawidłowo złożyć wniosek

Aby móc skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, musisz trzymać się pewnych zasad. Najważniejsza z nich to termin najpóźniej 21 dni przed końcem podstawowego urlopu musisz złożyć wniosek do swojego pracodawcy. Wniosek możesz dostarczyć osobiście w formie papierowej albo wysłać elektronicznie, tak, jak przewiduje to wewnętrzna polityka firmy. W piśmie powinny znaleźć się:

• Twoje imię i nazwisko,
• termin zakończenia podstawowego urlopu,
• okres, na jaki chcesz wziąć urlop uzupełniający.

Pamiętaj! Urlop ten przysługuje tylko jednorazowo i na Twój wniosek, dlatego warto zadbać o każdy szczegół.

O czym musisz pamiętać wnioskując o uzupełniający urlop macierzyński?

Każdy wniosek o urlop – również ten uzupełniający – musi być prawidłowo odnotowany w dokumentacji pracownika. Zgodnie z przepisami nowelizacji Kodeksu Pracy i rozporządzeniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, taki dokument powinien trafić do części B akt osobowych. To tam gromadzi się wszelkie informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia, w tym także urlopów.

Pamiętaj też o kilku ważnych zasadach dotyczących tego konkretnego urlopu:

• Przysługuje rodzicom dzieci urodzonych przedwcześnie, z niską wagą lub hospitalizowanych po narodzinach – niezależnie od tego, czy jesteś matką, ojcem, rodzicem adopcyjnym czy zastępczym.
• Można z niego skorzystać tylko na wniosek, złożony najpóźniej 21 dni przed końcem podstawowego urlopu macierzyńskiego.
• Pracodawca nie może odmówić, jeśli dołączysz odpowiednie dokumenty, przede wszystkim zaświadczenie ze szpitala.
• Urlop ten jest udzielany jednorazowo, a jego długość zależy od tygodnia ciąży i czasu pobytu dziecka w szpitalu (odliczanego do 8. lub 15. tygodnia życia).
• Przy kilku okresach hospitalizacji dziecka, sumujesz łączny czas, zaokrąglając niepełne tygodnie w górę.

Masz pytania? Śmiało zgłoś się do działu kadr lub prawnika, oni pomogą Ci przejść przez formalności bez stresu.

O autorze

Artykuł napisała Małgorzata Gorczyca-Antosz, ekspert z agencji My Wspieramy, zajmującej się pomocą osobom z niepełnosprawnościami na rynku pracy. Jeśli szukasz pewnych informacji na temat zatrudnienia, prawa i kwestii społecznych zajrzyj na stronę: https://mywspieramy.org/ Znajdziesz tam potrzebną Ci wiedzę.