Ergonomia w open space – urządź przestrzeń, która wspiera efektywność

Open space ma wiele zalet – sprzyja integracji zespołu, ułatwia komunikację i optymalne wykorzystanie powierzchni. Jednak aby tego typu środowisko pracy naprawdę wspierało efektywność, musi być zaprojektowane w ergonomiczny sposób. Istotną rolę odgrywają tu meble pracownicze i przemyślany układ stanowisk. Poznaj najlepsze metody na urządzenie otwartej przestrzeni biurowej!

Najczęstsze wyzwania ergonomiczne w przestrzeniach open space

Aby stworzyć otwartą przestrzeń biurową przyjazną dla pracowników, należy uświadomić sobie, na jakie niedogodności są narażone osoby pracujące w tego typu miejscach. Dźwięki rozmów, stukot klawiatur czy szum urządzeń mogą negatywnie wpływać na koncentrację. Brak wyraźnie wydzielonych stref często powoduje trudność w skupieniu się na zadaniach wymagających ciszy. Jak temu zaradzić? Warto zainwestować w przegrody akustyczne, które zapewnią nieco prywatności i ograniczą nadmierny hałas.

Kolejnym problem jest ograniczona możliwość personalizacji przestrzeni. W wielu open space’ach stanowiska pracy wyglądają identycznie. Z tego powodu pracownicy mogą czuć, że ich indywidualne potrzeby schodzą na dalszy plan. Warto więc wprowadzić nieco urozmaicenia, np. zamawiając krzesła biurowe w różnych kolorach: https://profesmeb.pl/pl/c/Krzesla-obrotowe/52.

Ergonomiczny open space = zadowolenie pracowników

Jakie realne korzyści dla firmy może przynieść właściwe urządzenie otwartej przestrzeni biurowej?

Odpowiednie rozplanowanie stanowisk, zastosowanie przegród akustycznych i wydzielenie stref cichej pracy zwiększa komfort psychiczny pracowników i wspiera koncentrację.

Gdy pracownicy czują, że biuro jest dostosowane do ich potrzeb, rośnie ich lojalność wobec firmy i chęć pozostania w niej na dłużej.

Ponadto wygodne krzesła czy monitory na odpowiedniej wysokości wspierają zdrowie fizyczne pracowników, redukując liczbę absencji z powodu chorób. Ergonomiczne miejsce pracy to coś, co się po prostu opłaca!

Meble pracownicze – w co warto zainwestować?

Podstawowym elementem wyposażenia open space’ów są biurka: https://profesmeb.pl/pl/c/Biurka-Texar/182. Warto wybrać modele ze ściankami działowymi. Pozwolą one wydzielić stanowiska pracy, dzięki czemu sąsiadujące osoby nie będą przeszkadzać sobie nawzajem. Ponadto na ściance działowej można zawiesić karteczki z notatkami czy zdjęcia bliskich – dzięki temu miejsce pracy nabierze indywidualnego charakteru.

Możesz postawić na biurka ze zintegrowanymi ściankami lub zainwestować w oddzielne elementy, takie jak przegródki czy dostawki: https://profesmeb.pl/pl/c/Przegrody-i-scianki-biurowe/87. Pomogą one dostosować meble do potrzeb pracowników wykonujących swe zadania w dużych otwartych przestrzeniach.

Biurka należy uzupełnić o wygodne krzesła. Najlepiej postawić na modele obrotowe z regulacją wysokości, by każdy pracownik mógł dostosować ustawienia fotela do swoich osobistych preferencji.

Przyjazna atmosfera w pracy, mniejsza rotacja pracowników, wyższa efektywność – to wszystko możesz osiągnąć, odpowiednio projektując i wyposażając open space. Dobrze dobrane meble pracownicze, troska o akustykę oraz elastyczne podejście do aranżacji przestrzeni to istotne elementy, wspierające sukces nowoczesnego biura.