Jak sprawnie załatwić sprawy w Urzędzie Miasta Kalisza?

Wizyta w urzędzie często kojarzy się z kolejkami i stratą czasu. Jednak dobre przygotowanie może znacznie przyspieszyć załatwienie każdej sprawy. Sprawdźcie jak najsprawniej poruszać się po Urzędzie Miasta Kalisza.

Dla osób, które odwiedzają Urząd po raz pierwszy lub nie wiedzą, do którego wydziału powinny się udać, pomocny jest Punkt Informacyjny. To miejsce, w którym:

• udzielane są interesantom wstępne informacje o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie, jednostkach organizacyjnych Miasta oraz w służbach, inspekcjach i strażach,
• wydawane są formularze i wnioski niezbędne do załatwienia danej sprawy,
• udzielana jest pomoc w wypełnianiu dokumentów oraz w obsłudze biletownika.
Punkt informacyjny znajduje się w Urzędzie Miasta przy ul. T. Kościuszki 1a.

Oto najważniejsze wydziały i biura wraz z opisem spraw, które można w nich załatwić:

Przy ulicy Kościuszki 1a mieszczą się:

Wydział Komunikacji
Zakres spraw obejmuje m.in.:
• rejestrację pojazdów,
• szkolenie i uprawnienia dla kierowców,
• nadzór nad stacjami kontroli pojazdów

Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
Wydział odpowiada za:
• profilaktykę i ochronę zdrowia,
• przeciwdziałanie uzależnieniom narkotykowym i przemocy w rodzinie,
• pomoc społeczną,
• sprawy osób z niepełnosprawnościami,
• sprawy mieszkaniowe,
• współpracę z organizacjami pozarządowymi,
• sprawy senioralne,
• sprawy z zakresu zgromadzeń publicznych,
• nadzór nad żłobkami.

Biuro Świadczeń Rodzinnych
Można uzyskać tu wsparcie w zakresie:
• świadczeń rodzinnych (np. 500+),
• zasiłków dla opiekunów,
• dodatków energetycznych,
• świadczeń wychowawczych,
• spraw alimentacyjnych.

Urząd Stanu Cywilnego
USC zajmuje się m.in.:
• rejestracją narodzin, małżeństw, zgonów,
• zmianą imienia lub nazwiska,
• sprawami seniorów (np. Złotymi Godami).

Biuro Spraw Obywatelskich
Biuro odpowiada za:
• sprawy związane z dowodami osobistymi,
• sprawy meldunkowe,
• ewidencję działalności gospodarczej.

Wydział Finansowy
Wydział odpowiada za sprawy związane z m.in.:
• podatkami i opłatami lokalnymi,
• opłatami skarbowymi – np. w przypadku niektórych zezwoleń, dokumentów urzędowych;
• opłatami za gospodarowanie odpadami komunalnymi – naliczaniem, kontrolą, windykacją zaległości;
• egzekucją administracyjną należności wobec Miasta.

Wydział Strategii i Rozwoju
Wydział odpowiada za sprawy związane z m.in.:
• obsługą inwestorów,
• opracowywaniem miejscowych planów rewitalizacji,
• przyznawaniem dotacji dla właścicieli wieczystych nieruchomości położonych na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji.

Wydział Rozbudowy Miasta
Wydział odpowiada za m.in.:
• przygotowywanie i realizację planowych zadań inwestycyjnych;
• przygotowanie i realizację zadań w ramach budżetu obywatelskiego.

W ratuszu mieszczą się:

Wydział Organizacyjny
Wydział zajmuje się m.in.:
• zapisami interesantów na spotkania z prezydentem i wiceprezydentami,
• praktykami, stażami.

Kancelaria Prezydenta Miasta
Kancelaria odpowiada m.in. za prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i medali oraz za współpracę międzynarodową.

Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury
Do zadań wydziału należą m.in.:
• przygotowywanie i realizacja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
• wydawanie pozwoleń na budowę.

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
Wydział zajmuje się sprawami związanymi z m.in.:
• gospodarką odpadami i wodną,
• zielenią miejską i utrzymaniem czystości,
• ochroną środowiska i rolnictwem,
• opieką nad zwierzętami (także bezdomnymi).

Wydział Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki
Wydział odpowiada za:
• organizację i rozwój życia kulturalnego, sportowego i turystycznego w mieście,
• organizację wydarzeń kulturalnych, sportowych i turystycznych,
• współpracę z klubami sportowymi i stowarzyszeniami,
• wnioski o dotacje dla organizacji pozarządowych działających w tych obszarach,
• ochronę i opiekę nad zabytkami,
• promocję turystyki miejskiej i wydarzeń kulturalnych.

Część Wydziału, zajmująca się sportem, znajduje się w budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Kościuszki 1a, 

Przy ulicy Jasnej 2 mieszczą się:

Wydział Geodezji i Kartografii
Wydział odpowiada za:
• prowadzenie map i rejestrów geodezyjnych oraz kartograficznych,
• podziały i rozgraniczenia nieruchomości,
• nadawanie numerów porządkowych budynków i nazewnictwo ulic,
• usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu dla inwestycji,
• taksację nieruchomości i nadzór nad znakami geodezyjnymi.

Wydział Edukacji
Wydział odpowiada za:
• nadzór nad przedszkolami, szkołami podstawowymi i ponadpodstawowymi,
• wspieranie placówek oświatowych i poradni psychologiczno-pedagogicznych,
• stypendia i pomoc materialną dla uczniów,
• organizację zajęć pozalekcyjnych i programów edukacyjnych.

Przy al. Wolności 4, w Villi Calisia mieści się Kancelaria Rady Miasta
Kancelaria wykonuje zadania w zakresie obsługi Rady, jej komisji, radnych oraz organów jednostek pomocniczych.

Więcej informacji o wydziałach, ich zadaniach, godzinach pracy, wymaganych dokumentach oraz formularzach można znaleźć na oficjalnej stronie Urzędu Miasta Kalisza www.kalisz.pl – zakładka Urząd.

Informacja Prasowa: Kancelarnia Prezydenta Miasta